1.關(guān)于派生國(guó)家秘密標(biāo)志

機(jī)關(guān)單位執(zhí)行或辦理已定密事項(xiàng)產(chǎn)生的國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)按照該已定密事項(xiàng)確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍，并作出國(guó)家秘密標(biāo)志。

已定密事項(xiàng)沒(méi)有標(biāo)注保密期限且未作書(shū)面通知的，根據(jù)《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》第二十四條第四款規(guī)定，該已定密事項(xiàng)的保密期限按照絕密級(jí)30年、機(jī)密級(jí)20年、秘密級(jí)10年執(zhí)行，由其派生的國(guó)家秘密的保密期限應(yīng)據(jù)此確定，并作出相應(yīng)標(biāo)注。

機(jī)關(guān)單位明確知悉該已定密事項(xiàng)保密期限的，或依據(jù)有關(guān)保密事項(xiàng)范圍可以判斷保密期限的，按照所知悉或規(guī)定的保密期限作出標(biāo)注。

2.關(guān)于國(guó)家秘密定期審核、年度審核制度

保密法第十九條規(guī)定：“機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)定期審核所確定的國(guó)家秘密。”《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》也作出了相應(yīng)要求。

在具體操作中，一是可以要求機(jī)關(guān)單位各部門(mén)在對(duì)上一年度文件資料歸檔時(shí)，以及向各級(jí)國(guó)家檔案館移交涉密檔案前，做好涉密文件資料審核工作。對(duì)符合解密條件的及時(shí)解密；對(duì)已經(jīng)解密的，作出解密標(biāo)志；對(duì)維持原定密決定的，確保相關(guān)國(guó)家秘密標(biāo)志完整、規(guī)范；對(duì)密級(jí)、保密期限或知悉范圍需要調(diào)整的，做好相應(yīng)變更工作。

二是借助信息化手段，建立機(jī)關(guān)單位涉密文件資料信息目錄和保密期限屆滿提醒制度，在機(jī)關(guān)單位定密的文件資料保密期限屆滿前（建議至少提前3個(gè)月），提醒原定密部門(mén)進(jìn)行解密審核。

三是根據(jù)有關(guān)工作部署或信息公開(kāi)等實(shí)際需要，及時(shí)集中組織解密審核工作。特別是對(duì)長(zhǎng)期積壓、保存多年但從未進(jìn)行審核的涉密文件資料，適時(shí)集中組織審核，實(shí)現(xiàn)國(guó)家秘密動(dòng)態(tài)化管理。

3.關(guān)于涉密文件資料部分內(nèi)容解密

涉密文件資料部分內(nèi)容符合解密條件，解密確有必要且不影響其他內(nèi)容繼續(xù)保密的，可以對(duì)該部分內(nèi)容作解密處理。

對(duì)涉密文件資料部分內(nèi)容解密的，應(yīng)當(dāng)履行解密程序，即由承辦人提出部分內(nèi)容解密，以及不予解密部分的密級(jí)和保密期限意見(jiàn)，報(bào)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)，并作出書(shū)面記錄。

涉密文件資料部分內(nèi)容決定公開(kāi)的，正式公布之日起該內(nèi)容即視為解密。部分內(nèi)容予以解密但不予公開(kāi)的，原定密機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位或人員，告知部分解密和繼續(xù)保密的內(nèi)容、日期等。

4.關(guān)于集中印發(fā)解密通知

按照保密法律法規(guī)規(guī)定，機(jī)關(guān)單位解除國(guó)家秘密，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位或人員。由于各國(guó)家秘密事項(xiàng)知悉范圍不盡相同，解密應(yīng)當(dāng)一事一通知。

機(jī)關(guān)單位集中開(kāi)展解密工作時(shí)，對(duì)知悉范圍基本相同的文件資料，可以用目錄形式一并印發(fā)解密通知。解密結(jié)果可以公開(kāi)的，機(jī)關(guān)單位可通過(guò)集中公開(kāi)發(fā)布解密目錄的方式，通知知悉范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位或人員。

5.關(guān)于公文的失效、廢止與解密

公文失效、廢止是指公文的內(nèi)容不再具有約束力或規(guī)范作用。公文解密是指公文內(nèi)容不再具備關(guān)系國(guó)家安全和利益的本質(zhì)屬性。

因此，涉密公文宣布失效、廢止的，并不等于其內(nèi)容解密，可能存在公文不再繼續(xù)有效，但仍需保密的情形。

機(jī)關(guān)單位開(kāi)展文件清理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)將解密工作一并納入考慮。宣布有關(guān)文件失效、廢止時(shí)，需同時(shí)對(duì)該文件是否解密作出說(shuō)明。對(duì)需要繼續(xù)保密的，明確其保密期限，規(guī)范作出國(guó)家秘密標(biāo)志。

6.關(guān)于解密審核和信息公開(kāi)保密審查

解密審核是國(guó)家秘密提前解密的必經(jīng)程序，目的是審查其是否符合解密條件。信息公開(kāi)保密審查是信息公開(kāi)前的必經(jīng)程序，目的是審查擬公開(kāi)的內(nèi)容是否涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私等不宜公開(kāi)的內(nèi)容。信息公開(kāi)保密審查范圍大于解密審核的范圍。

對(duì)已解密的事項(xiàng)擬公開(kāi)的，仍需進(jìn)行保密審查。《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》第三十六條明確規(guī)定，機(jī)關(guān)單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，解密之后需要公開(kāi)的，應(yīng)當(dāng)依照信息公開(kāi)程序進(jìn)行保密審查。政府信息公開(kāi)條例等法律法規(guī)對(duì)信息公開(kāi)前的保密審查也提出了明確要求。

解密審核程序可與公開(kāi)前的保密審查程序合并。機(jī)關(guān)單位擬公開(kāi)涉密文件資料的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)進(jìn)行解密審核和保密審查。機(jī)關(guān)單位對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密組織解密審核時(shí)，可以擴(kuò)大審查范圍，一并研究提出其能否解密、解密后能否公開(kāi)的審查意見(jiàn)。

（原載于《保密觀》）